Взаимодействие с эмитентами
Наряду с постоянным ведением реестров акционеров и обслуживанием владельцев ценных бумаг ООО «Реестр-РН» ежегодно принимает участие в подготовке (консультации по формулировкам вопросов повестки дня годовых и внеочередных собраний, разработка проектов бюллетеней, рассылка материалов к собраниям) и выполняет функции счетной комиссии на 1200-1300 годовых и внеочередных собраниях акционеров.
Для выполнения заданий эмитентов отлажено взаимодействие с организациями-партнерами по тиражированию и рассылке бюллетеней голосования и материалов общих собраний акционеров, которые проверены выполнением тиражей более 2 млн. листов вложений.
Разработана машиночитаемая форма бюллетеней голосования и система обработки бюллетеней при помощи сканирования и распознавания образов для работы на собраниях со значительным числом вопросов повестки дня.
Накоплен значительный опыт выполнения функций счетной комиссии на собраниях с числом акционеров, принимающих участие в собрании лично, от нескольких человек до более 1000 и обработке бюллетеней заочного голосования до 20 000 комплектов.
Много лет ООО «Реестр-РН» является агентом по выплате дивидендов акционерам ПАО «НК «Роснефть», АО «ВЧНГ», ПАО «Удмуртнефть» им. В.И. Кудинова.
Заключен договор с подразделением АО «Почта России» об электронном обмене данными при отправке денежных переводов, отработаны процедуры проверки пригодности для отправки платежа банковских реквизитов и почтовых адресов акционеров.
Профессиональные навыки регистратора вместе с опытом тиражирования и рассылки материалов к собраниям и опытом платежного агента позволяют оказывать услуги эмитентам и акционерам при добровольных и обязательных предложениях о выкупе ценных бумаг и других корпоративных действиях.